Cara Mengatur Peringatan Inventaris Rendah di Excel

Perangkat lunak Microsoft Excel memiliki elemen pemformatan bersyarat yang membandingkan nilai antar sel. Fitur ini memungkinkan juru tulis inventaris untuk menetapkan jumlah minimum unit saat mereka membandingkan nilai untuk tingkat penyusunan ulang dan mendapatkan pembacaan yang disorot setiap kali jumlah unit sebenarnya turun di bawah nilai tersebut. Penjaga inventaris harus mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menerima pesanan dan berapa banyak unit yang akan terjual dalam waktu tersebut untuk menentukan nilai yang sesuai sebagai perbandingan untuk peringatan inventaris.

1

Siapkan spreadsheet Excel Anda dengan informasi yang diperlukan mengenai perusahaan dan departemen. Proses ini mungkin menggunakan beberapa baris pertama bersama dengan deskripsi untuk entri inventaris Anda. Identifikasi produk dalam stok di kolom A dari baris mana pun Anda mencantumkan produk pertama, seperti baris 4. Sebutkan jumlah unit dalam persediaan di kolom B dan jumlah minimum unit atau tingkat pemesanan ulang di kolom C.

2

Klik pada sel 4B dengan gambar inventaris sebenarnya untuk menyorotnya. Klik "Format" pada bilah menu dan pilih "Pemformatan bersyarat."

3

Klik menu drop-down di sebelah kiri di bawah Condition1 dan pilih "Formula is." Klik kursor ke dalam kotak yang berdekatan dan ketik "= B4 <= C4" tanpa tanda petik.

4

Klik tombol "Format" dan pilih warna sorotan untuk peringatan inventaris Anda. Klik tombol "OK" di kotak format cells, lalu klik tombol "OK" pada kotak format kondisional. Warna yang Anda pilih akan muncul di sel inventaris yang sebenarnya setiap kali inventaris yang Anda catat tergelincir di bawah tingkat pemesanan ulang Anda.