Persyaratan Alat Tulis Perusahaan

Alat tulis perusahaan adalah sesuatu seperti kartu panggil, membiarkan pelanggan, pemasok dan bisnis lain tahu persis dari mana dokumen atau korespondensi berasal. Alat tulis yang dibuat dengan baik dapat memberikan kesan profesionalisme dan kredibilitas pada perusahaan, serta memberikan keseragaman di seluruh komunikasi perusahaan. Meskipun tidak ada persyaratan standar, membuat alat tulis yang menarik dan sesuai dengan praktik bisnis tradisional adalah tindakan terbaik.

Kualitas Kertas

Karena alat tulis Anda mewakili bisnis Anda, memiliki bahan berkualitas tinggi adalah salah satu pertimbangan terpenting. Jenis kertas terbaik mengandung 25 persen kapas, membuatnya tebal dan lembut saat disentuh. Jika kertas rak paling atas tidak termasuk dalam anggaran perusahaan Anda, Anda pasti dapat menggunakan kertas dengan "kandungan kain" yang lebih rendah. Namun, hindari kertas fotokopi biasa kecuali Anda menggunakan alat tulis untuk hal-hal seperti memo, korespondensi dalam kantor, dan komunikasi tidak resmi lainnya.

Kop

Informasi di kop surat biasanya ditumpuk di baris terpisah, tetapi Anda juga dapat menyimpan semuanya di baris yang sama, dipisahkan oleh poin peluru atau garis vertikal. Mulailah dengan nama perusahaan, termasuk sebutan apa pun seperti "Inc." atau "Ltd." Berikutnya adalah alamatnya. Anda dapat menggunakan singkatan untuk negara bagian, tetapi mengeja hal-hal seperti "Road", "Avenue", dan "Suite." Informasi kontak terakhir. Masukkan nomor telepon dan faks perusahaan terlebih dahulu, diikuti dengan alamat email utama untuk korespondensi.

Logo

Meskipun logo sering kali berada di tengah di atas informasi header, lokasinya dapat bervariasi bergantung pada ukuran gambar, jenis alat tulis, dan preferensi gaya. Misalnya, Anda dapat menempatkan logo di pojok kanan atau kiri atas kertas surat untuk surat dan dokumen lainnya, atau langsung di sebelah kiri atau kanan nama dan alamat perusahaan pada label surat, amplop, dan kartu nama.

Pemformatan

Anda dapat menggunakan pemformatan seperti huruf tebal dan miring untuk nama perusahaan, tetapi hindari penyesuaian ini untuk bit informasi lainnya. Hitam, biru atau abu-abu tua adalah standar untuk warna font. Anda dapat menyorot nama perusahaan dengan membuatnya berbeda warna selama sesuai dengan logo atau font lain. Ukuran font minimal 10 poin, tetapi tidak lebih dari 12 poin. Gunakan font yang mudah terbaca, seperti Times New Roman, Ariel atau Cambria untuk memastikan keterbacaan.