Bagaimana Mengurus Staf dengan Benar

Mempekerjakan staf bisnis kecil sering kali menjadi kunci untuk memaksimalkan keuntungan, terutama karena bisnis kecil sering tidak memiliki modal untuk mempekerjakan spesialis di bidang penting, seperti pemasaran, sumber daya manusia, dan keuangan. Perencanaan yang cermat diperlukan untuk memastikan Anda akan merekrut, mewawancarai, mempekerjakan, melatih, dan memberi kompensasi kepada staf dengan benar. Mulailah dengan bagan organisasi untuk meningkatkan peluang Anda akan mempekerjakan orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat setiap saat.

Kebutuhan Kepegawaian

Langkah pertama untuk membuat staf dengan benar adalah membuat satu atau dua bagan organisasi. Bergantung pada usia bisnis Anda, Anda dapat membuat rencana jangka pendek dan jangka panjang yang membantu Anda memenuhi kebutuhan karyawan Anda sekarang dan memandu Anda saat Anda tumbuh. Jangan membuat draf pertama bagan organisasi Anda menggunakan staf Anda saat ini - buatlah seolah-olah Anda memulai perusahaan dari awal. Ini akan membantu Anda menentukan apa kebutuhan Anda dan memungkinkan Anda membandingkan organisasi Anda saat ini dengan organisasi ideal Anda. Buat pekerjaan berdasarkan fungsinya, seperti operasi, keuangan, produksi, pemasaran dan penjualan, lalu buat daftar manajer departemen dan staf pendukung yang mereka perlukan.

Deskripsi pekerjaan

Buat deskripsi pekerjaan mendetail untuk setiap posisi yang menurut Anda akan Anda perlukan, serta untuk setiap pekerjaan saat ini di perusahaan. Tentukan apakah setiap fungsi yang Anda butuhkan saat ini sedang dipenuhi atau jika Anda perlu menambah staf atau mengalihkan tanggung jawab ke karyawan yang berbeda. Deskripsi pekerjaan akan membantu Anda membuat posisi yang tepat, memasang iklan yang diinginkan, mewawancarai karyawan, dan memberikan dasar untuk evaluasi dan ulasan karyawan tahunan.

Ingin Iklan

Untuk menjadi staf yang tepat, Anda pasti ingin merekrut kandidat dari kumpulan yang luas tetapi bertarget. Menjalankan iklan baris di koran lokal mungkin tidak cukup untuk menemukan pekerja terbaik. Carilah asosiasi perdagangan, grup profesional, ruang obrolan, dan papan pekerjaan yang mencakup bidang atau profesi spesifik Anda. Gunakan jaringan kontak bisnis Anda untuk secara informal menyebarkan berita bahwa Anda memiliki posisi untuk diisi dan mencari referensi berkualitas. Sertakan deskripsi pekerjaan secara mendetail dalam iklan, serta keterampilan, kemampuan, dan kompetensi yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.

Wawancara

Selama wawancara, lakukan lebih dari meminta karyawan untuk mendiskusikan riwayat pekerjaan mereka. Tanyakan kepada mereka bagaimana mereka akan melakukan tugas yang perlu Anda lakukan di posisi yang Anda rekrut. Minta mereka untuk memecahkan satu atau lebih contoh masalah yang Anda berikan terkait dengan pekerjaan itu. Fokus pada pencapaian pelamar, daripada tanggung jawab mereka sebelumnya. Jangan fokus pada menentukan apakah mereka secara umum memenuhi syarat untuk posisi jabatan, tetapi apakah mereka dapat meningkatkan penjualan atau keuntungan atau menurunkan biaya Anda.

Kompensasi

Bagian penting dari kepegawaian adalah mempertahankan karyawan yang telah Anda rekrut dan latih. Buat paket tunjangan yang mencakup gaji pokok dan upah serta berbagai tunjangan. Manfaat dapat mencakup liburan, hari sakit dan hari pribadi, asuransi kesehatan, komisi, dan bonus. Pertimbangkan untuk membayar seminar pelatihan, lokakarya, atau kursus perguruan tinggi. Pusat kebugaran karyawan tidak hanya memberi pekerja keuntungan pribadi, tetapi juga dapat membayar sendiri dengan mengurangi biaya pekerja, mengurangi ketidakhadiran dan meningkatkan produktivitas, menurut organisasi seperti Wellness Council of America.