Konsep Akuntansi Pusat Biaya

Mengetahui di mana perusahaan Anda membelanjakan uang memberi Anda kendali yang lebih baik atas masa depannya. Akuntansi pusat biaya mengidentifikasi bagaimana area perusahaan yang tidak menghasilkan laba tetapi diperlukan untuk mendukung area yang menambah biaya berbisnis. Alat manajerial ini memandang aktivitas pendukung ini sebagai pengeluaran, atau biaya, pusat. Anda menggunakannya untuk menetapkan anggaran, memantau proyek khusus, mengontrol pengeluaran, dan mengevaluasi kinerja manajer.

Alokasi Anggaran

Penganggaran menurut pusat biaya memungkinkan Anda menganalisis pengeluaran di mana terjadi. Departemen, proyek, akun klien, dan peralatan mewakili pusat biaya yang khas. Anggaran mereka mencakup dolar operasi yang direncanakan menurut kategori, atau item baris, dan porsi pengeluaran overhead yang dialokasikan, seperti telepon dan utilitas. Setiap anggaran pusat biaya memiliki nomor akun yang ditetapkan. Dalam akun tersebut, pusat sub-biaya tambahan dapat didirikan, masing-masing dengan kode, atau nomor ekstensi, untuk melacak aspek-aspek utama dari operasi pusat biaya tersebut. Misalnya, sumber daya manusia mungkin memiliki pusat biaya untuk perekrutan, pelatihan, dan bonus. Jika anggaran SDM ditetapkan ke pusat biaya 5540, maka 5540-010, 5540-020 dan 5540-030 masing-masing dapat mewakili item baris perekrutan, pelatihan, dan bonus dari anggaran.

Pantau Proyek yang Tidak Dianggarkan

Peluang mungkin muncul tanpa anggaran yang ditetapkan. Misalnya, Anda dapat memutuskan untuk memamerkan di pameran dagang atau memperluas kehadiran web Anda ke platform seluler. Dengan menetapkan pusat biaya untuk usaha baru tersebut, Anda dapat membuat anggaran khusus untuk itu, kemudian mengawasi apa yang Anda belanjakan. Pengeluaran yang dilacak dengan cara ini memberi Anda informasi pengambilan keputusan sepanjang hidup proyek dan berfungsi sebagai dasar untuk penganggaran masa depan proyek serupa.

Kontrol Biaya

Akuntansi pusat biaya membuat perbandingan tujuan anggaran dengan pengeluaran aktual menjadi sederhana. Jumlah dari faktur yang dibayar dibebankan ke akun yang sesuai dan diposting dalam laporan yang menunjukkan pengeluaran bulanan versus anggaran bulanan yang dialokasikan serta total tahun-ke-tahun. Kelebihan dapat menandakan kebutuhan untuk memikirkan kembali kelayakan proyek, perencanaan yang tidak akurat atau salah urus. Varians bulanan juga dapat menunjukkan bahwa musim harus dipertimbangkan ketika menyiapkan anggaran berikutnya untuk arus kas yang lebih baik. Misalnya, anggaran $ 12.000 untuk perekrutan yang tersebar di 12 bulan memberi sumber daya manusia $ 1.000 per bulan untuk dibelanjakan. Namun, tinjauan biaya pusat biaya Anda mungkin menunjukkan bahwa departemen membutuhkan setengah dari anggaran tahunannya selama bulan-bulan musim panas untuk mempekerjakan pekerja magang dan pekerja musiman sementara.

Mengukur kinerja

Laporan anggaran bulanan juga memberi Anda dan manajer pusat biaya Anda kesempatan untuk mendiskusikan implikasi strategis dari varian yang besar dan untuk merencanakan langkah-langkah perbaikan selama tinjauan kinerja. Akuntansi pusat biaya meminta mereka bertanggung jawab atas pengeluaran yang berada di bawah kendali langsung mereka. Juga disebut "akuntansi pertanggungjawaban", aspek akuntansi pusat biaya ini mempengaruhi evaluasi kinerja yang menggunakan manajemen anggaran sebagai kriteria. Kenaikan gaji berdasarkan prestasi dan bonus dapat dikaitkan dengan pemenuhan anggaran pusat biaya.